Cabinets de Géomètres

Un logiciel destiné à la gestion des Cabinets de Géomètres

Solution à la location, combinant CRM et ERP dans le Cloud, Queoval Géomètre vous garantit la gestion de votre Cabinet, de vos tâches et de vos missions en temps réel, où que vous soyez ainsi qu’une visibilité en temps réel sur votre productivité, dans un espace 100% collaboratif.

Queoval Géomètre répond aux exigences de votre métier en prenant en compte vos spécificités métiers sur le terrain, vos besoins en matière de partage d’information, de synchronisation en temps réel et de mobilité.

Gestion de la relation client

Gardez une visibilité complète et centralisée de tous vos contacts et sociétés

  • Gestion de vos clients, prospects, fournisseurs et financeurs (Synchro Google et Outlook)
  • GRC / CRM (suivi de vos actions et relances commerciales) (Synchro Google et Outlook)
  • Génération de vos documents commerciaux : Calculette de devis rapides, lettres de missions, avenants, etc.
  • Stockage de documents
  • Suivi de l’activité via des tableaux de bords et éditions spécifiques

Gestion du Cabinet

Notre logiciel répond aux exigences de votre organisation interne

  • Création et archivage des documents (GED)
  • Gestion des ressources humaines et de leurs compétences
  • Gestion des plannings
  • Gestion des temps et de vos tâches
  • Pilotage et suivi des affaires / immeubles

Portail Extranet

Un espace de consultation et téléchargement pour vos clients. Vous décidez quelles informations vous souhaitez rendre disponibles.

  • Téléchargement des factures et autres documents administratifs
  • Suivi des obligations : vos clients restent informés de l’avancée de leur dossier
  • Dates et objets de vos rendez-vous clientèles

Gestion de la facturation

Queoval vous permet une gestion automatisée de votre facturation

  • Gestion de multi-entités et groupes de facturation
  • Affectation des comptes de facturation en fonction du client, du site et de la mission
  • Plan de facturation
  • Génération et archivage des factures
  • Possibilité d’envoi des factures et relances par mail
  • Edition de fichiers de prélèvements SEPA
  • Suivi des règlements
  • Export des écritures comptables
  • Répondre aux obligations liées au foncier

Gestion collaborative

Nomades ou sendentaires, tous vos collaboteurs restent connectés

  • Gestion de l’information entrante et sortante (appels tel. Courriers, e-mails)
  • Travail simultané
  • Capacité à suivre l’avancement des opérations réalisées en maîtrise d’œuvre 
et localiser les dossiers
  • Plannings et agendas partagés (synchronisation avec Outlook et Google)
  • Suivi et affectation de documents aux collaborateurs (Google Drive)

Analyse statistique

  • Export de toutes les données
  • Réalisation de reportings personalisés
  • Segmentation des données
  • Envoi d’e-mailing avec gestion des réponses