Centres et organismes de formation

Queoval Formation : votre solution de gestion pour Centre de Formation

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Un bond de géant pour l’activité de votre organisme de formation

Queoval Formation est une solution SaaS pour la gestion de vos activités de formation. Vous gagnez en productivité en gérant toute la chaîne de production : de la génération de devis pour vos clients et prospects, à la facturation de vos sessions de formation… Notre solution vous donne une visibilité directe, où que vous soyez, sur vos actions commerciales ou vos actions de formation inter et/ou intra. Grâce à un portail Extranet, vous facilitez également le partage d’informations avec vos clients, formateurs et apprenants.

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Gérez vos actions de formation à grands pas !

Queoval formation logiciel de gestion centres de formation

gestion des formations et des formateursGérez vos formations et vos formateurs

  • Combinant CRM et ERP, Queoval Formation vous garantit un suivi en temps réel de votre productivité, dans un espace 100% collaboratif. Vos collaborateurs et formateurs restent connectés via un Extranet (espace de travail collaboratif). Les échanges d’informations et de documents sont alors simplifiés.
  • Grâce aux catalogues dans Queoval Formation, renseignez vos offres de formations et créez rapidement des stages inter ou intra.
  • Affectez vos formateurs aux sessions de stages selon leurs compétences et disponibilités, éditez leur contrat de sous-traitance.
  • Planifiez vos stages inter/intra, gérez vos pré-inscriptions, réservez les salles nécessaires, suivez les présences et absences de vos apprenants.
  • Obtenez une vue globale de votre planning et de ceux de vos collaborateurs, formateurs…

 

personnalisation document queoval word docxGénérez vos documents et votre Bilan pédagogique et financier

  • Personnalisez vos documents aux couleurs de votre centre de formation, avec votre logo, vos entêtes et pieds de pages…
  • Bénéficiez d’un gestion administrative simplifiée : vos documents administratifs (tels que les conventions, feuilles de présence, attestations…) sont générés et archivés automatiquement.
  • Editez en quelques clics seulement votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

 

gestion commerciale queovalOptimisez votre gestion commerciale et marketing

  • Créez et suivez l’ensemble de vos relances commerciales, accédez à votre tableau de bord pour suivre vos projets commerciaux.
  • Générez vos devis et envoyez-les par email directement à vos clients et prospects.
  • Restez en contact avec vos clients et élargissez votre prospection via des emails transactionnels ou des campagnes e-mailing ciblées.

 

queoval facturation reglement bpfPilotez votre facturation

  • Générez vos factures, elles s’archivent automatiquement sur le client.
  • Gérez l’ensemble de vos relances et de vos règlements.
  • Analysez en temps réel votre activité grâce aux différents tableaux de suivi.
  • Exportez vos écritures comptables quand vous le souhaitez.


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Queoval-Formation : le logiciel de gestion adapté à vos obligations métier

Les centres de formation certifiés ANDPC travaillant avec Queoval bénéficient désormais des 400 orientations 2016-2018. Cette actualisation permet de renseigner l’orientation nationale de vos sessions de formation, le numéro ADELLI/RPPS des participants et de générer certains documents liés à ces normes.

Gérez vos documents administratifs spécifiques ANDPC : générez automatiquement les confirmations d’inscription, les questionnaires d’évaluation à chaud, vos feuilles d’émargement, vos lettres d’inscription aux programmes, les bilans d’intervention et les conventions de formation professionnelle ainsi que les attestations spécifiques DPC…

 

Poursuivons ensemble

Vous avez besoin d’un logiciel de gestion pour votre Centre de Formation ? Avec notre solution Queoval Formation, gagnez du temps et en productivité. Toute notre équipe se tient à votre disposition pour une démonstration en ligne de la solution, selon vos disponibilités. Pour cela, remplissez simplement le formulaire de contact ci-dessous (tous les champs sont obligatoires) :