queoval solution de gestion digitale

Formation présentielle

La formation en présentiel est une formation durant laquelle le formateur et les apprenants sont réunis au sein d’un même lieu. Le formateur dispense la formation en « face-à-face ». C’est un format qui reste un vecteur incontournable de la transmission des savoirs qui va présenter de nombreux avantages pour les apprenants et les formateurs.

La formation en présentiel va permettre notamment au formateur de s’adapter en temps réel. En effet, le formateur, face à son public pourra évaluer l’ambiance globale du groupe de stagiaires. Il sera plus aisé pour lui d’adapter son déroulé en fonction de l’attitude de ses apprenants. Le présentiel présente également l’avantage d’identifier les participants qui décrochent ou ne comprennent pas une partie du programme de formation. Le formateur pourra aisément reformuler ses propos pour s’assurer de la transmission des savoirs. La proximité avec les stagiaires permettra un accompagnement adapté et personnalisé. Le formateur pourra aussi prendre un temps pour discuter avec un individu afin de l’accompagner et d’adapter sa pédagogie face aux besoins de celui-ci.

De leur côté, les apprenants pourront se manifester plus facilement pour exprimer leurs lacunes en prenant la parole pour verbaliser les notions non comprises. L’individu stagiaire pourra également être accompagné par le formateur, par le biais de moments questions/réponses collectifs ou individuels, lui permettant ainsi de se sentir inclus dans le programme de formation. L’accompagnement individualisé est souvent plus difficile à mettre en place. A l’inverse, l’apprenant peut se sentir isolé ou non considéré augmentant les décrochages.

La formation en présentiel présente l’avantage de pouvoir stimuler son auditoire en faisant participer ses apprenants à des activités, des jeux de rôle, les faire se lever, etc. Il sera plus simple de varier les supports pédagogiques et les activités en présentiel plutôt qu’à distance, souvent restreint par la maîtrise d’outil et par un format digital contraignant.

Dans certains cas, la formation en présentiel ne peut être substituée par de la FOAD. Par exemple, pour des formations nécessitant du matériel spécifique ou de la manipulation en réel (coiffure, tatouage, chirurgie, CACES, etc.). Malgré le développement de nouveaux outils, tels que casques de réalité virtuelle par exemple, des sessions en présentiel sont inévitables pour parfaire des techniques. Au-delà de l’aspect matériel, la formation en présentiel permettra d’évaluer le savoir-être des participants. Les formations digitalisées sont adaptées pour l’évaluation de connaissances, de compétences voire de savoir-faire, mais le savoir-être est beaucoup plus compliqué à évaluer lorsque l’apprenant n’est pas en face à face avec le formateur.

La notion de groupe d’apprenants (classes) est importante pour les formations en présentiel. L’individu stagiaire ne sera pas seul et pourra compter sur l’appui de ses pairs et du formateur. L’esprit d’équipe pourra être mis en avant par le formateur afin de favoriser la co-construction des savoirs, favoriser l’entraide, favoriser la communication et ainsi favoriser une dynamique de groupe bienveillante qui se révèlera être un atout majeur dans l’acquisition des connaissances. La formation va créer des liens forts entre apprenants et entre les apprenants et le formateur. Les liens créés tout au long de la période de formation vont apporter de la motivation et un intérêt supplémentaire pour le programme.

En d’autres termes, la formation présentielle conduit à une souplesse dans la progression pédagogique en fonction de la perception du formateur face à ses apprenants. Les réactions de chaque apprenant et du groupe, de manière générale, vont rythmer le déroulé et l’animation. Le présentiel humanise la transmission des savoirs en incluant à la fois un formateur à l’écoute et des apprenants se sentant intégrés à la fois dans un groupe et dans le déroulé de la formation.

Queoval et la formation présentielle :

Queoval est devenu un soutien incontestable dans la planification et l’organisation de ces sessions présentielles. Notre ERP facilite la gestion des formations pour le formateur grâce à l’édition des documents nécessaires pour le présentiel, comme la convention de formation, la feuille d’émargement, les attestations de fin de formation, etc. Les documents peuvent être édités en amont des stages et personnalisés en fonction des stagiaires ou des formations.

Il est souvent compliqué pour un formateur de communiquer ses supports à ses apprenants (pièces-jointes trop lourdes, mails manquants, impressions papiers coûteuses, etc.). L’Extranet Queoval, espace d’échange entre formateurs et apprenants, devient un lieu d’échanges de documents (formateurs vers apprenants et apprenants vers formateurs). Les stagiaires peuvent récupérer directement en ligne tous les supports pédagogiques en amont, pendant ou après la formation. Le formateur peut ainsi se focaliser sur l’animation de sa formation sans se soucier des contraintes techniques. De même, les apprenants ont accès à leur planning de formation en ligne, aux documents administratifs et même aux questionnaires de connaissances. Le formateur est ainsi dispensé de l’analyse manuel des résultats. Queoval traite les résultats et donne ainsi une vue d’ensemble du niveau du groupe d’apprenants. Le formateur est ainsi prêt pour adapter son déroulé en fonction de son public.

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