Queoval Formation : La solution de gestion digitale 360°
Notre solution de gestion digitale Queoval Formation est globale pour vous permettre de gérer toute votre activité de formations professionnelles dans un seul et même outil, le tout en restant en totale adéquation avec la certification qualité Qualiopi.
Les avantages de notre solution de gestion digitale
Un logiciel tout en un, à petit prix et aux multiples fonctionnalités, répondant à tous types d’organisation : formateurs indépendants, organismes de formations, centres de formations spécialisés CACES, Sécurité (SST), DPC...
Solution collaborative, configurable et flexible, en mode SaaS : la mise en place est immédiate !
Une solution unique sur le marché pour gérer toute votre activité de formations : du devis à la convention, de la planification à la facturation, de la gestion de toutes vos formations pour le BPF au suivi qualité Qualiopi… Tout est prévu pour que vous gagnez du temps dans votre gestion administrative et dans votre communication auprès de vos clients, formateurs et apprenants.
Une solution de gestion connectée avec la plateforme Digital Learning de Queoval : vous gérez et diffusez vos formations e-learning et blended learning en toute simplicité grâce à notre LMS. Et vous retrouvez dans votre ERP toute la traçabilité et les statistiques demandées par la certification Qualiopi
Un eStore disponible, marketplace de contenus e-learning sur étagère. Vous gagnez du temps dans la digitalisation de vos parcours de formations grâce à des contenus clés en main, réalisés par des auteurs professionnels, à intégrer instantanément sur notre plateforme Digital Learning.
Digitalisez vos parcours de formation en gérant vos sessions e-learning ou blended learning. La plateforme LMS est connectée au logiciel Queoval Formation, vous retrouvez toute la traçabilité et les statistiques e-learning demandés par la Certification Qualiopi et les différents OPCO. Bénéficiez aussi de l’eStore, marketplace de contenus clés en main : un véritable gain de temps dans la rédaction et la mise en forme de vos formations en e-learning
#Elearning
Gestion des formations spécialisées CACES, Sécurité (SST), DPC
Gérez la théorie et la pratique de vos sessions de formations, planifiez vos formateurs et testeurs, suivez rapidement les dates de recyclages de vos formations, générez vos certificats…
#CACES
Evaluation des formations
Dans une démarche de qualité de vos formations, créez des questionnaires sur-mesure avant/après stage, des enquêtes de satisfaction, des sondages d’évaluation… Envoyez vos questionnaires directement par email et suivez en temps réel les réponses obtenues des différentes parties prenantes. Obtenez des statistiques et exportez les résultats au format PDF !
#Questionnaires
Emargement électronique
Depuis l’Extranet, vos formateurs et apprenants émargent électroniquement leurs présences aux formations (sur tous les supports : tablettes, mobiles, ordinateurs..). Le suivi des présences dans votre solution de gestion digitale se réalise alors automatiquement en fonction des signatures. Et vous générez en quelques clis des feuilles d’émargements au format Word et PDF avec les signatures de vos apprenants et formateurs !
#Emargement
Catalogue en ligne
Avec notre webstore, vous publiez en ligne vos catalogues de formations et facilitez ainsi les demandes d’informations de la part de vos clients et prospects. Vous publiez également en ligne vos sessions inter planifiées, ce qui vous permet de gérer instantanément vos demandes de pré-inscriptions. Toutes les informations du webstore remontent automatiquement dans Queoval Formation pour une gestion simplifiée des demandes entrantes !
#Catalogue
Gestion documentaire
Générez tous les documents nécessaires à vos activités de formations : conventions, feuilles d’émargement, convocations, attestations de fin de stage… Ces documents sont personnalisés et aux couleurs de votre entreprise. Vous les générez en quelques clics, puis vous les envoyez par email directement depuis Queoval Formation
#Documents
Facturation
Gérez facilement les co-financements et les subrogations des formations. Générez vos pro forma et factures (au forfait ou au temps passé). Envoyez vos factures et relances de paiements par email directement depuis Queoval Formation. Ventilez les règlements sur vos factures, gérez vos acomptes et avoirs, générez vos fichiers de prélèvements SEPA…
#Facturation
Gestion administrative
Renseignez vos offres de formations dans vos catalogues, et créez rapidement des stages inter, intra, e-learning…. Affectez vos formateurs aux sessions de stages selon leurs compétences et disponibilités, éditez leur contrat de sous-traitance. Réservez les salles nécessaires, et obtenez une vue globale de votre planning et de ceux de vos collaborateurs, formateurs…
#Gestion
Suivi qualité Qualiopi
Mettez en place une réelle démarche qualité grâce à Queoval Formation. Notre outil vous propose un ensemble de fonctionnalités vous aidant à valider les 32 indicateurs Qualiopi.
#Qualiopi
Portail extranet
Bénéficiez d'un espace Extranet entièrement dédié à la consultation des plannings et au téléchargement de documents pour améliorer la communication avec vos apprenants, formateurs et vos clients. Les personnes mettent à jour, directement sur leur portail, leurs coordonnées (email, numéro de téléphone, photo…). Chacun accède à la liste des stages auxquels il a participé, ou qu’il va réaliser (avec dates, horaires, lieux, géolocalisation, documents du stage…). Les formateurs indiquent leurs indisponibilités et réalisent eux-mêmes le suivi des présences des apprenants. Les informations du portail Extranet remontent automatiquement dans votre solution digitale Queoval Formation, pour une parfaite gestion de l’ensemble des plannings et des présences.
#Extranet
Classe virtuelle
Organisez vos classes virtuelles directement depuis votre logiciel de gestion Queoval grâce à notre connexion avec l'application de visioconférence Zoom !
#Visioconférence
Gestion commerciale et marketing
Créez et suivez l’ensemble de vos relances commerciales, générez vos devis et envoyez-les par email directement à vos clients et prospects. Restez en contact avec vos clients et élargissez votre prospection via des campagnes e-mailing ciblées. Analysez les résultats individuels et collectifs, le CA réel et prévisionnel
#Marketing
Edition du Bilan Pédagogique et Financier
Avec notre solution de gestion globale pour centre de formation, éditez votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) à tous moment. Celui-ci s’alimente automatiquement, au fur et à mesure de la planification de vos sessions de formations et de votre facturation.
#BPF
Export comptable et reporting
Exportez vos écritures comptables de ventes et de banques quand vous le souhaitez depuis Queoval Formation. Nous paramétrons votre fichier d’export comptable pour qu’il s’adapte à votre logiciel comptable (Ibiza, Coala, Quadratus, Ciel…). Analysez également en temps réel votre activité grâce aux différents tableaux de suivi, éditions standards et spécifiques disponibles dans votre solution de gestion, et exportables au format Excel ou CSV.
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