Queoval formation la solution de gestion digitale

Digitalisez vos parcours de formation en gérant vos sessions e-learning ou blended learning. La plateforme LMS est connectée au logiciel Queoval Formation, vous retrouvez toute la traçabilité et les statistiques e-learning demandés par la Certification Qualiopi et les différents OPCO. Bénéficiez aussi de l’eStore, marketplace de contenus clés en main : un véritable gain de temps dans la rédaction et la mise en forme de vos formations en e-learning

Gérez la théorie et la pratique de vos sessions de formations, planifiez vos formateurs et testeurs, suivez rapidement les dates de recyclages de vos formations, générez vos certificats…

Dans une démarche de qualité de vos formations, créez des questionnaires sur-mesure avant/après stage, des enquêtes de satisfaction, des sondages d’évaluation… Envoyez vos questionnaires directement par email et suivez en temps réel les réponses obtenues des différentes parties prenantes. Obtenez des statistiques et exportez les résultats au format PDF !

Depuis l’Extranet, vos formateurs et apprenants émargent électroniquement leurs présences aux formations (sur tous les supports : tablettes, mobiles, ordinateurs..). Le suivi des présences dans votre solution de gestion digitale se réalise alors automatiquement en fonction des signatures. Et vous générez en quelques clis des feuilles d’émargements au format Word et PDF avec les signatures de vos apprenants et formateurs !

Avec notre webstore, vous publiez en ligne vos catalogues de formations et facilitez ainsi les demandes d’informations de la part de vos clients et prospects. Vous publiez également en ligne vos sessions inter planifiées, ce qui vous permet de gérer instantanément vos demandes de pré-inscriptions. Toutes les informations du webstore remontent automatiquement dans Queoval Formation pour une gestion simplifiée des demandes entrantes !

Générez tous les documents nécessaires à vos activités de formations : conventions, feuilles d’émargement, convocations, attestations de fin de stage… Ces documents sont personnalisés et aux couleurs de votre entreprise. Vous les générez en quelques clics, puis vous les envoyez par email directement depuis Queoval Formation

Gérez facilement les co-financements et les subrogations des formations. Générez vos pro forma et factures (au forfait ou au temps passé). Envoyez vos factures et relances de paiements par email directement depuis Queoval Formation. Ventilez les règlements sur vos factures, gérez vos acomptes et avoirs, générez vos fichiers de prélèvements SEPA…

Renseignez vos offres de formations dans vos catalogues, et créez rapidement des stages inter, intra, e-learning…. Affectez vos formateurs aux sessions de stages selon leurs compétences et disponibilités, éditez leur contrat de sous-traitance. Réservez les salles nécessaires, et obtenez une vue globale de votre planning et de ceux de vos collaborateurs, formateurs…

Mettez en place une réelle démarche qualité grâce à Queoval Formation. Notre outil vous propose un ensemble de fonctionnalités vous aidant à valider les 32 indicateurs du référentiel qualité de Qualiopi.

Bénéficiez d'un espace Extranet entièrement dédié à la consultation des plannings et au téléchargement de documents pour améliorer la communication avec vos apprenants, formateurs et vos clients. Les personnes mettent à jour, directement sur leur portail, leurs coordonnées (email, numéro de téléphone, photo…). Chacun accède à la liste des stages auxquels il a participé, ou qu’il va réaliser (avec dates, horaires, lieux, géolocalisation, documents du stage…). Les formateurs indiquent leurs indisponibilités et réalisent eux-mêmes le suivi des présences des apprenants. Les informations du portail Extranet remontent automatiquement dans votre solution digitale Queoval Formation, pour une parfaite gestion de l’ensemble des plannings et des présences.

Organisez vos classes virtuelles directement depuis votre logiciel de gestion Queoval grâce à notre connexion avec l'application de visioconférence Zoom !

Créez et suivez l’ensemble de vos relances commerciales, générez vos devis et envoyez-les par email directement à vos clients et prospects. Restez en contact avec vos clients et élargissez votre prospection via des campagnes e-mailing ciblées. Analysez les résultats individuels et collectifs, le CA réel et prévisionnel

Avec notre solution de gestion globale pour centre de formation, éditez votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) à tout moment. Celui-ci s’alimente automatiquement, au fur et à mesure de la planification de vos sessions de formations et de votre facturation.

Exportez vos écritures comptables de ventes et de banques quand vous le souhaitez depuis Queoval Formation. Nous paramétrons votre fichier d’export comptable pour qu’il s’adapte à votre logiciel comptable (Ibiza, Coala, Quadratus, Ciel…). Analysez également en temps réel votre activité grâce aux différents tableaux de suivi, éditions standards et spécifiques disponibles dans votre solution de gestion, et exportables au format Excel ou CSV.