Fonctionnalités

Saisie des inscriptions assistée

Gérer ses pré-inscriptions et inscriptions est une mission délicate. Il n’est pas toujours évident de visualiser les places qui sont disponibles pour vos sessions de formation. Il est indispensable d’avoir une gestion irréprochable pour disposer d’une visibilité fiable.

Queoval vous propose une solution simple qui vous permet d’améliorer votre gestion des inscriptions. Vous trouvez dans une interface dédiée, toutes les formations à venir et vous disposez d’une visibilité sur le nombre d’inscriptions par session. Ce qui vous permet de connaître à l’avance les formations qui doivent être mises en avant pour atteindre le nombre minimum d’inscriptions. Notre logiciel vous permet aussi de :

  • Recevoir une alerte quand le nombre minimum d’inscriptions n’est pas atteint
  • Donner la possibilité aux clients de pré-inscrire en ligne des stagiaires

Maîtrisez vos pré-inscriptions

Queoval vous permet la gestion d’envoi de bulletin d’inscription et de confirmation d’inscription. Vous pouvez effectuer ces informations directement par e-mail et depuis l’application. Vous connaissez ainsi immédiatement vos taux de remplissage prévisionnel et réel. Vous pourrez ainsi effectuer des analyses des écarts. Grâce aux éditions spécifiques, vous pouvez analyser vos demandes par sessions et donc adapter la capacité de vos futures sessions.

Détection des inscriptions potentielles

Vous disposez également d’une visibilité sur les inscriptions potentielles : les clients et prospects intéressés par des sessions de formation spécifiques. Queoval vous donne la possibilité de les contacter directement et d’augmenter ainsi vos chances de cibler au mieux votre clientèle.

Automatisez des actions

Lors de la génération d’un devis INTER, vous pouvez automatiquement pré-inscrire vos stagiaires, le tout en quelques clics. Dès que vous recevez le devis signé par votre client, vous pouvez transformer vos préinscriptions en inscriptions. Cette opération va automatiquement créer une convention qui vous permettra ensuite de gérer la facturation.