Fonctionnalités

Organisez clairement vos tâches

La gestion des sessions de formation implique d’exécuter beaucoup de tâches administratives et pédagogiques. Il n’est pas toujours évident de penser à tout. N’ayez plus peur d’oublier des tâches.

Queoval vous accompagne dans vos tâches à réaliser, ce qui vous permet de toujours savoir où vous en êtes, de gérer au mieux votre travail au quotidien et d’anticiper les dossiers.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer des tâches, à vous comme à vos collaborateurs, et leur code couleur permet quant à lui, de suivre leur évolution : tâche à faire, clôturée, en retard, etc. Mais bien plus encore, vous pouvez aussi :

  • Définir un plan de tâches pour générer les plus récurrentes
  • Fixer une durée prévisionnelle
  • Vérifier d’un seul coup d’œil que toutes les tâches sont réalisées

Maîtrisez votre budget

Dans le système, il est possible de paramétrer dans le système un coût horaire par collaborateur (salarié ou prestataire externe), ce qui vous permet d’estimer un coût pour chacune des tâches, à partir du temps saisi sur ces tâches.

De plus, grâce à la fonctionnalité checklist il est possible de définir des postes de dépenses et d’en gérer les écarts par rapport au prévisionnel. Vous pouvez aussi créer une liste prédéfinie des différents postes de dépenses récurrents.

Vérifiez rapidement leurs réalisations

Nous avons conçu une interface qui vous permet de vérifier que l’ensemble des actions à mener par formation ont bien été réalisées. Pour chaque stage, il est possible de voir d’un seul coup d’œil que les formateurs sont bien positionnés, que le lieu est bien renseigné, etc. Queoval vous offre ainsi une visibilité immédiate sur l’état de vos dossiers, vous gagnez alors en productivité.