Fonctionnalités

Gestion optimisée des formations

Piloter les sessions de votre centre de formation est une activité difficile et chronophage qui demande de nombreux ajustements, et où la moindre erreur peut s’avérer catastrophique. Ne perdez plus de temps à gérer les conflits d’agenda liés aux formations qui se chevauchent, ou aux formateurs supposés enseigner simultanément auprès de plusieurs groupes. Vous n’aurez plus besoin de vous préoccuper de cet aspect car notre outil est conçu pour ça.

Gérez d'un seul coup d'œil toutes vos formations à partir d’une seule interface, détectez immédiatement les sessions en conflit, et solutionnez le problème en modifiant les dates tout en gérant les disponibilités de vos formateurs et de vos stagiaires.

Mais ce n'est pas tout. Notre logiciel de gestion optimise l’organisation de vos sessions de formations en vous permettant aussi de :

  • Suivre facilement les inscriptions de vos stagiaires.
  • Générer en quelques clics tous les documents administratifs indispensables à vos formations.
  • Gérer aisément les plannings des formateurs.
  • Piloter votre démarche qualité grâce à nos outils de gestion des questionnaires, pour découvrir ce qui pose problème et améliorer la satisfaction des futurs inscrits.

Visualisez simplement l’ensemble des sessions

Grâce à notre outil de gestion, vous pouvez retrouver l’ensemble de vos formations. De plus, les filtres vous permettent aussi de trier les sessions par date, par lieu, par client.

De plus, vous pouvez visualiser les nombres d’inscrits en un seul coup d’œil. Notre système d’alerte vous préviendra dans le délai de votre choix, si le seuil minimum d’inscrits n’est pas atteint.

Pilotez votre démarche qualité grâce aux questionnaires

Notre logiciel inclut un système de gestion des questionnaires, qui vous permettra de gérer votre démarche qualité. Avec l’arrivée de Data Dock, nous savons à quel point ces questionnaires sont importants. Gérer l’ensemble des questionnaires indispensables pour le pilotage de votre démarche qualité. Vous pouvez ensuite faire une analyse de ces résultats pour incrémenter vos outils de pilotage.

Générez rapidement l’ensemble des documents

La génération automatique des documents administratifs est l’un des points forts de notre application. En effet, vous pouvez générer tous les documents que vous voulez grâce à vos modèles personnalisés. Vous pouvez à tout moment effectuer des modifications sur ces documents avant de l’envoyer à vos clients. Cette fonctionnalité vous permettra d’économiser du temps pour vous libérer du temps.

Espace formateurs

Fournissez un espace à vos formateurs et améliorez vos échanges. Ils pourront accéder à leur planning, consulter ou envoyer des documents et bien plus.