Fonctionnalités

Pilotage efficace de votre facturation

Vous passez des heures à facturer vos formations auprès de vos clients, des OPCA ou d’autres financeurs. Il s’agit d’un processus souvent long et fastidieux. Ne perdez plus du temps avec ce type de tâches et faites vous accompagner par Queoval.

Gérez directement votre facturation dans un seul outil, vous retrouvez aisément toutes les formations prêtes à facturer. De plus, vous pouvez aussi facturer des ventes complémentaires (fournitures, guides, frais de déplacement, etc.).

Afin de fluidifier vos procédures internes et dans une logique de dématérialisation, vous pouvez envoyer directement vos factures à vos clients en quelques cliques. Il est également possible d’associer un ou plusieurs modèles de mail pour envoyer ce document.

Il est également possible de gérer les modes de règlements (chèque, virement, prélèvement SEPA), ce qui permet aussi de gérer les échéanciers. Mais aussi, vous pouvez :

  • Gérer facilement la facturation avec plusieurs financeurs
  • Facturer avec plusieurs entités depuis un seul logiciel
  • Gérer aisément les acomptes et les règlements partiels

Gestion des règlements

Le système permet un véritable suivi des règlements. Retrouvez dans un seul et même endroit toutes les factures en attente de règlement.

Effectuer vos relances de paiement par mail ou par courrier selon votre préférence. Le logiciel permet de paramétrer plusieurs modèles, ce qui vous permet d’adapter le ton utilisé en fonction du niveau de la relance.

Génération des fichiers de prélèvements SEPA

Notre solution vous propose de générer vos fichiers de prélèvements que vous n’aurez plus qu’à remettre à votre banque. Ces fichiers répondent aux normes imposées par les institutions européennes. Ce fonctionnalité vous facilitera la vie pour tous vos clients récurrents.

Export des écritures comptables

Notre logiciel permet d’effectuer des exports compatibles avec la plupart des logiciels de comptabilité du marché. Cette fonctionnalité vous permet d’exporter les écritures de vente et de banque. Ceci facilite grandement votre travail et celui de votre comptable.