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Pilotez intelligemment vos ressources

La gestion des ressources dans un centre de formation est souvent très compliquée. Il arrive souvent qu’une salle soit réservée par plusieurs formateurs. C’est également le cas avec le matériel (vidéoprojecteur, paperboard…).

Il en va de même pour les formateurs, il n’est pas toujours évident de jongler avec leurs plannings et leurs indisponibilités. Queoval vous facilite la gestion de vos ressources humaines ou matérielles pour éviter conflits et doublons.

  • Retrouvez vos ressources dans votre planning.
  • Des indicateurs vous indiquent en cas de conflit de réservation.

Gérer vos ressources humaines

Vos formateurs représentent un des maillons indispensables de votre réussite. Queoval propose des fiches détaillées pour bien qualifier et identifier chacun de vos collaborateurs selon des critères comme les compétences, les zones géographiques ou encore bien encore leurs disponibilités sur des périodes données.

Via le module de recherche, vous pourrez ainsi trouver rapidement quel(s) formateur(s) doit intervenir sur vos formations. L’interface vous permettra également de générer votre contrat de prestation de service suivant les formations pour lesquelles vous sollicitez vos formateurs ; tous les contrats étant automatiquement archivés sur les profils de vos collaborateurs, vous conservez ainsi une trace de vos échanges ; ce volet administratif est également simplifié.

Gérer vos ressources matérielles

Que vous ayez des salles de formation au sein de votre centre ou que vous ayez recours à de la location en externe, il est possible de les pré-enregistrer afin de pouvoir facilement les réserver lors de la planification de vos sessions de formation.

De même, si vous disposez de matériel tel qu’une voiture de fonction, un ordinateur ou un vidéoprojecteur, l’ensemble de ces ressources matérielles peuvent être pré-enregistrées et gérées dans Queoval pour vous éviter tout problème inutile.

Un planning dédié aux ressources permet une visibilité immédiate sur vos réservations ; vous pouvez ainsi être réactif et efficace dans votre logistique.