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PORTEFEUILLE – Gérez vos obligations et tâches de travail

suivi obligations taches de travail

Disposez d’un outil efficace pour gérer l’ensemble des obligations et tâches de travail à affecter à vos collaborateurs.

Queoval vous propose une interface qui permet de saisir vos missions et de générer le plan d'obligation sur l'année. Cette fonctionnalité vous permet ainsi :

  • D'affecter des obligations à vos collaborateurs, avec échéance précise et temps prévisionnel.
  • De visualiser le temps de travail restant pour chacun de vos collaborateurs avant d'affecter les tâches de travail.
  • De visualiser l’ensemble des obligations par client et par collaborateur.

gestion des formationsFacilitez la répartition des obligations et tâches de travail

Affectez votre portefeuille pour chacun de vos clients et/ou mission. En effet, pour chacune de vos missions, vous pouvez générer votre plan d’obligations sur l’année. Chaque tâche de travail est affectée à un collaborateur précis, et une durée de temps prévisionnel est indiquée sur chacune des tâches pour vos collaborateurs. 

A la génération du plan d’obligation, un tableau vous permet de voir en un coup d’œil quel collaborateur est en surcharge de travail ou non. Ceci vous permet ainsi d’ajuster l’affectation de vos collaborateurs.

suivi temps de travail restant

queoval creation et envoi questionnairesUne vue globale des obligations et tâches de travail

Grâce au plan d’obligation, vos collaborateurs ont ainsi une vision globale de l’ensemble des travaux qu’ils doivent effectuer, tous dossiers confondus. Il est également possible de trier ces obligations en fonction d’une période (année, trimestre, mois, semaine) mais aussi par client ou par type de mission.

Pour chaque obligation, vous trouvez l’échéance associée : vous pouvez ainsi saisir du temps réel sur ce travail à effectuer, et cocher l’obligation pour indiquer qu’elle est terminée.

suivi obligations taches de travail

 

En complément des obligations récurrentes, vous pouvez créer des prestations exceptionnelles. Ces prestations peuvent également être affectées à vos collaborateurs. Dès réalisation de la tâche de travail, la prestation peut alors être facturée à votre client. 

 

génération de documents formation Des éditions pour suivre votre activités

Grâce à la génération d’éditions, vous pouvez créer des documents qui vous aident au pilotage de votre cabinet. Vous pouvez à tout moment visualiser l’ensemble des missions qui sont à effectuer et celles qui ont été réalisées.
Vous disposez également de nombreuses éditions sur le suivi des temps de vos collaborateurs, le suivi de leurs tâches de travail et échéances, la vision du temps de travail mensuel restant par collaborateur…