Fonctionnalités

Génération automatique des documents

Dans le cadre de votre activité d’organisme de formation, vous devez gérer une multitude de documents administratifs. La gestion de ces documents représente une charge de travail considérable dans votre quotidien. Recentrez-vous sur votre cœur d’activité et libérez-vous de vos tâches administratives.

Générez en quelques clics l’ensemble des documents dont vous avez besoin au quotidien. Grâce à notre système de génération des documents, vous pouvez préparer vos modèles de document (au format Word).

Gagnez du temps grâce à notre système qui vous permet de générer :

  • Les conventions de formation
  • Les feuilles d’émargement
  • Les devis
  • Les factures
  • Les attestations de formation
  • Et bien d’autres en fonction de vos besoins...

Personnalisez vos modèles de document

Queoval prend en charge les fichiers de type Microsoft Word. Vous pouvez facilement mettre en place des modèles de documents que vous pouvez personnaliser comme vous le souhaitez. Notre système remplit pour vous les modèles dont vous avez besoin. Vous avez la liberté d’adapter votre document à votre charte graphique.

Archivez tous vos documents

Nos outils de gestion électronique des documents vous permet d’automatiser l’archivage de vos fichiers. Vous retrouvez rapidement tous les documents qui concernent un client, une session, un formateur…

Envoyez facilement tous vos documents

Grâce à l’intégration d’un système d’envoi d’email, vous pouvez envoyer rapidement un document à vos clients sans avoir à sortir du logiciel. Vous avez la possibilité d’envoyer un document depuis la fiche du client ou bien depuis la fiche d’une session de formation.

De plus, la gestion des modèles de mail vous permet d’optimiser vos procédures. Par exemple, vous pouvez mettre en place un modèle de mail pour l’envoi de devis à vos clients. En quelques clics, vous générez et envoyez le devis à votre client.