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DOCUMENTS – Génération personnalisée de documents

modèles de documents personnalisés avec queoval

Dans le cadre de votre activité, vous devez gérer une multitude de documents administratifs. La gestion de ces documents représente une charge de travail considérable dans votre quotidien. Recentrez-vous sur votre cœur d’activité et libérez-vous de vos tâches administratives avec Queoval !

Générez en quelques clics l’ensemble des documents dont vous avez besoin. Grâce à notre système de génération des documents, vous pouvez préparer vos modèles de documents (au format Word) et les générer au format word et pdf.

Gagnez du temps grâce à notre système qui vous permet de générer :

  • Les devis
  • Les factures
  • Les conventions de formation
  • Les lettres de missions
  • Les feuilles d’émargement
  • Les attestations de formation
  • Et bien d’autres en fonction de vos besoins...

planning partagé queovalPersonnalisez vos modèles de documents

Avec Queoval, mettez en place vos modèles de documents que vous pouvez personnaliser comme vous le souhaitez (convention, lettre de mission, devis, facture…). Vous avez la liberté d’adapter votre document à votre charte graphique (entête, pied de page, typographie, couleurs). Vous insérez également des champs en publipostage pour que votre document soit personnalisé automatiquement avec les informations désirées (nom du client, noms des stagiaires, coordonnées…). En quelques clics, vous générez vos documents au format Word et PDF.

modèles de documents personnalisés avec queoval

 

queoval suivi des appelsArchivez tous vos fichiers

Nos outils de gestion électronique des documents (GED) vous permet d’automatiser l’archivage de vos fichiers. Vous retrouvez rapidement tous les documents qui concernent un client, une session, un formateur… 

 

relation client envoi emailingEnvoyez par email tous vos documents

Grâce à l’intégration d’un système d’envoi d’email directement depuis Queoval, vous envoyez rapidement un document à vos clients sans avoir à sortir du logiciel. Vous avez la possibilité d’envoyer un document depuis la fiche du client ou bien depuis la session de formation.

De plus, la gestion des modèles de mail vous permet d’optimiser vos procédures. Par exemple, vous pouvez mettre en place un modèle de mail pour l’envoi de vos devis ou de vos factures à vos clients. Vous gagnez ainsi du temps, et en quelques clics, vous générez et envoyez votre document par email à votre client !

modèle d'emails clients pour envoi facture devis

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