Fonctionnalités

Espace formateurs

Les relations avec vos formateurs sont parfois difficiles et impliquent une grande quantité d’échanges d'e-mails. La gestion de leurs plannings n’est vraiment pas un exercice facile. Finis les conflits de planning avec des formations programmées sur des périodes durant lesquelles ils sont indisponibles ! Réduisez le volume des échanges inutiles !

Queoval propose une interface dédiée aux formateurs. C’est-à-dire que chaque formateur dispose de son espace personnel paramétrable en fonction des actions que l’on souhaite lui autoriser à exécuter. Les formateurs peuvent accéder à leur planning de formation, déposer des documents à destination des stagiaires. Ils peuvent aussi :

  • Définir des périodes d’indisponibilité (congés, formation dans un autre centre)
  • Les formateurs externes pourront télécharger leur contrat de prestation de service
  • Gérer les rendez-vous avec les stagiaires (si l’administrateur le souhaite)

Fluidifiez la communication interne

Le formateur peut envoyer des messages au responsable et ses confères qui interviennent sur cette session. Cela permet d’améliorer l’échange d’information et développer la cohésion au sein de votre centre de formation.

Grâce à la gestion électronique des présences, vous êtes informé en temps réel, plus besoin d’attendre le retour de votre formateur. Ce qui vous donne la possibilité d’agir rapidement en cas d’absence injustifiée.

La possibilité de déposer des documents sur cet espace améliore la circulation de ces derniers dans l’organisation et vous permet de les centraliser ce qui évite les échanges d’e-mails qui sont sources d’erreurs.

Améliorez le suivi des stagiaires

Cette interface permet de gérer les bilans des stagiaires, le formateur peut saisir des appréciations et des informations relatives à l’apprentissage. Il peut aussi faire remonter des documents à l’administration concernant des stagiaires comme des rapports d’activité de la session.