Queoval Expert : La solution de gestion interne pour gagner en efficacité et productivité
Notre solution digitale de gestion interne combine CRM et ERP pour répondre aux exigences de votre activité de cabinet d’expertise-comptable. Nous vous garantissons la gestion de votre Cabinet, de vos tâches et de vos missions, ainsi qu’une visibilité en temps réel sur votre productivité, dans un espace entièrement collaboratif.
Les avantages de notre solution de gestion digitale
#1
Répond à vos besoins quel que soit la taille de votre cabinet et vos méthodes de travail.
#2
Une solution collaborative, configurable et flexible, en mode SaaS : la mise en place est immédiate !
#3
Manage toute l’activité de votre cabinet, depuis la proposition de mission, la gestion des missions et saisie des temps, jusqu’à la facturation.
#4
Automatise la gestion interne de votre cabinet, facilite votre relation client et améliore vos performances commerciales et administratives.
#5
Evite la perte de temps et la re-saisie des informations grâce à la connexion entre Queoval Expert et Ibiza Software.
#6
Permet de digitaliser la montée en compétences de vos salariés. Déployez rapidement des parcours de formations en interne avec la plateforme e-learning et l'eStore
Vous faîtes partie du Club des Jeunes Experts-comptables et Commissaires aux comptes ? Bénéficiez de notre offre spéciale CJEC, et profitez de notre solution digitale la moins chère du marché pour gérer vos lettres de missions, devis, tâches, saisie des temps, facturation...
Avec Queoval Expert, faites le choix d’une solution digitale de gestion interne pour améliorer la rentabilité de vos activités et gagner en productivité !
Nos outils de gestion vous permettent de travailler en collaboration et d'optimiser votre gestion interne :
Intégrez et configurez vos collaborateurs.
Travaillez en simultané sur tablette, ordinateur, mobile, grâce à notre solution digitale en mode SaaS.
Consultez les plannings et agendas partagés.
Synchronisez vos agendas Queoval Expert avec Google.
Gérez les congés et notes de frais de vos collaborateurs.
#Collaboratif
Des performances commerciales améliorées
Boostez vos résultats avec nos différents outils :
Créez, personnalisez et envoyez par email vos devis, mandats SEPA, factures, avoirs et lettres de mission.
Transformez directement un devis complémentaire en facturation.
Analysez les résultats individuels et collectifs. Suivez votre activité via des tableaux de bords, des éditions standards et personnalisables.
Filtrez votre base de données, exportez vos données au format Excel ou .CSV, créez des campagnes marketing.
Faites bénéficier vos clients d’un portail Extranet pour le partage et la consultation des documents.
#Performances
Optimisation des missions
Améliorez la gestion et le suivi de vos missions avec un outil performant.
Créer vos missions et prestations exceptionnelles.
Importer les éléments variables pour les missions sociales.
Profiter d’une reconduction automatique des missions, obligations associées et des échéanciers de facturation.
#Missions
Amélioration de la facturation
Une solution de facturation productive, à la pointe de la technologie :
Définissez vos multi-entités et groupes de facturation.
Paramétrez votre plan de facturation et vos multicomptes auxiliaires clients par entité de facturation.
Visualisez le plan de facturation sur l’année, et estimez ainsi vos entrées financières.
Indiquez, si nécessaire, des modes de facturation et de règlements par client.
Facturez au forfait ou au temps passé réel.
Paramétrez vos barèmes de prix, tarifications spécifiques par client, et tarifs progressifs sur vos barèmes de prix.
Ajouter des frais automatiques (en pourcentage) sur une mission ou un client.
Obtenez une vision claire des factures en attente/retard de paiement.
Contrepassez une facture en avoir automatiquement.
Gérez automatiquement vos pertes et profits.
Editez des Bonis Malis, et régularisez à tout moment la facturation de vos missions.
Transférez vos écritures comptables de ventes dans Ibiza Software avec consultation de la facture en PDF dans votre comptabilité.
Exportez dans Ibiza vos écritures d’achats (note de frais) et de banques (si vous faites le suivi des règlements dans Queoval Expert).
#Facturation
Connecté à jesignexpert
Parfaitement sécurisée, jesignexpert.com s’appuie sur Comptexpert : le système authentification de l’ordre. Parfaitement adapté aux experts-comptables, jesignexpert est la solution de prédilection pour la signature électronique des documents.
Signez vos documents où que vous soyez depuis l'appareil de votre choix
Suivez vos signatures en temps réel
Une signature légale, sûre, par un prestataire de confiance
#Jesignexpert
Des relations clients facilitées
Gérez votre portefeuille client silplement :
Gérer vos clients, prospects et fournisseurs grâce à des fiches de renseignements complètes.
Importer vos clients d’Ibiza Software dans Queoval Expert.
Planifier vos rendez-vous clients, tâches, congés, projets commerciaux…
Gérer vos actions et relances commerciales, et gérez les affectations de vos collaborateurs sur ces actions.
Réaliser un suivi de vos appels et de vos courriers.
#Ibiza
Optimisation du temps de travail
La solution Queoval Expert a été conçue pour optimiser le temps de travail de l'ensemble des collaborateurs, vous pouvez notamment :
Optimiser la saisie des temps, la gestion des tâches et des obligations affectées à vos collaborateurs.
Gérer vos temps et vos tâches par client et par collaborateur.
Comparer en temps réel le planifié, le réalisé et le prévisionnel.
#Temps
Archivage des documents
Tous les documents sont archivés et classés selon plusieurs critères. Vous pouvez visualiser, rechercher, envoyer un document depuis votre tableau de bord.
Générez et envoyez par email vos factures et relances.
Générez des lettres de missions personnalisées, des devis rapides et des pro forma.
Archivez vos documents dans votre GED (Gestion électronique des documents), et insérez vos procédures en PDF
#Documents
Assurer un suivi des reglements clients
Améliorez le processus de paiement des factures avec un accompagnement client, un suivi des règlements et des relances clients :
Réalisez des échéanciers de facturation et de règlements.
Editez des fichiers de prélèvements SEPA.
Ventilez les règlements sur plusieurs de vos factures.
Contrepassez un règlement en cas de rejet de prélèvement.
Dans le suivi des règlements, pointage automatique en « réglé » de vos factures si vous lettrez vos factures dans Ibiza.
Ventilez les règlements sur plusieurs de vos factures.
Relancez vos clients par email
#Reglements
L'accès au Digital Learning
Des nouvelles pratiques, des nouvelles méthodes de travail, des nouveaux outils ? Avec notre plateforme LMS facile et intuitive, créez vos propres formations e-learning pour garder les compétences de vos collaborateurs à jour.
Vous n’avez pas de temps à investir dans la construction de formations en ligne ? Louez ou achetez du contenu e-learning clés en main sur notre eStore, et intégrez-le instantanément sur notre plateforme Digital Learning !
Profitez d’un accompagnement sur-mesure par notre service Formation pour la prise en main de votre solution digitale Queoval Expert.
Bénéficiez de notre plateforme Digital Learning pour la formation de vos collaborateurs en e-learning (tutoriels en vidéos et pdf sur la solution Queoval Expert)
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