Pourquoi et comment personnaliser votre base de données ?

_ janvier 2022 

Une base de données permet de centraliser l’ensemble des informations comme les contacts, les clients, les prospects, les financeurs, etc. Pour cela, il est primordial de pouvoir adapter vos données à vos besoins afin d’éviter toute démultiplication d’outils. En effet, si par exemple d’un côté vous avez vos clients puis d’un autre côté vos fichiers de suivi commercial, cela se traduit par un manque d’adaptabilité de votre base de données.

Quels sont les intérêts de personnaliser sa base de données ? Lire notre article

Les bonnes questions à se poser :

1.Quelles sont les informations usuelles dont vous avez besoin ? Lire notre article

2.Quelles sont les informations à faire remonter sur vos documents ? Lire notre article

3.Quelles sont les informations qui vous serviront pour filtrer votre base de données ? Lire notre article

L’équipe pédagogique de Queoval vous recommande de bien vous poser ces questions lors de l’intégration de vos données.

Nos conseils :

1.Enlever les informations qui n’ont pas d’intérêt pour vous.

2.Concertez-vous !

Ce qui n’a pas d’intérêt pour vous en a peut-être pour le commercial, le service administratif ou encore le responsable marketing.

3.Utilisez votre vocabulaire.

Nous avons tous notre vocabulaire, votre entreprise à la sienne. Utilisez le vôtre dans les informations à renseigner afin d’éviter les erreurs de saisie.

4.Utilisez les champs obligatoires, mais pas trop

Afin d’éviter les oublis de saisies n’hésitez pas à rendre les informations obligatoires ainsi, vous êtes sûre d’avoir des données complètes.

5.Utilisez la saisie préenregistrée

Afin de gagner du temps et de permettre à chacun de se focaliser sur les informations importantes et changeantes, utilisez les fonctions qui permettent de préenregistrer les informations.

Lire notre article

A vos côtés au service de vos clients

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