Une automatisation de votre facturation ainsi qu’une bonne gestion de celle-ci sont essentielles. En effet, encaisser et facturer restent la finalité pour toute société. Ainsi une mauvaise gestion de la facturation et des impayés peut entraîner des conséquences graves sur votre entreprise.
Les bonnes pratiques de la facturation :
Chaque facture doit comporter des informations légales en fonction de l’activité de votre structure et de son type :
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Disposer d’un numéro pour chaque facture de façon chronologique
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Indiquer les taux de TVA à appliquer
Il faut donc être vigilant sur le respect de ces règles sous peine de redressement fiscal.
Ces différentes tâches répétitives peuvent rapidement être chronophages pour les entreprises mais ne pas le faire peut vous coûter très cher.
Le principe consiste donc à automatiser ce process afin que tout soit géré automatiquement et ainsi, réduire le risque d’erreur et gagner du temps.
Comment automatiser sa facturation
Afin d’automatiser votre facturation, vous devrez respecter les points suivants :
S’assurer que votre modèle de facture corresponde à votre charte graphique
Définir les mentions obligatoires à stipuler sur la facture, en fonction de votre activité
Déterminer les champs à modifier en fonction du contexte et ceux qui ne changeront pas
Faire un lien entre la facturation et la comptabilité
C’est à ce stade qu’intervient le logiciel de gestion tel que l’ERP. En effet, vous pouvez retrouver dans ces logiciels l’ensemble des informations que vous assemblerez dans un modèle de facture qui vous permettra ainsi d’automatiser votre process.
Les conseils de Queoval
Automatisez votre facturation, vous gagnerez du temps et de la productivité
Collaborez avec votre comptabilité pour optimiser le process et gagner en efficacité
Optez pour un logiciel de gestion comme Queoval, afin de paramétrer votre comptabilité dans le logiciel et donc faciliter la réalisation des écritures comptables qui seront ensuite soit extraites et transmises à votre comptable pour qu’il puisse les intégrer dans son logiciel, ou encore les transmettre automatiquement en fonction du logiciel utilisé par votre comptable.
Mettre en place un logiciel de gestion de votre facturation pourra diminuer la charge mentale de vos collaborateurs et leur permettre ainsi d’augmenter leur productivité. Vous aurez également une meilleure gestion de la qualité de vos prestations et de vos factures.
Le + : Et la facture électronique dans tout ça ?
Parce que chez Queoval nous voulons vous apportez toujours plus de services, vous pourrez opter pour la facturation électronique et transmettre vos factures à vos clients directement par voie électronique. Vous obtiendrez un gain de temps assuré et ferez une bonne action pour l’environnement !
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