Queoval, le logiciel pour centre de formation

Logiciel de gestion dédié aux centres de formation, Queoval est une solution intelligente et paramétrable conçue pour vous aider dans toutes vos tâches administratives.

Queoval est un logiciel pour les organismes de formation. Son système de gestion de bases de données permet de centraliser les informations de l’entreprise pour les utiliser intuitivement.

Avec Queoval, vous pouvez piloter l’ensemble des activités de votre structure.

Adoptez une solution simple, intuitive et complète

La solution adaptée à votre centre de formation

Grâce à son système paramétrable, notre logiciel s’adapte à chaque centre de formation quel que soit son type d’organisation.

Des fonctionnalités ciblées

  • L’organisation de tous les aspects de la formation : administration des formations, des formateurs, des plannings, des stagiaires…
  • La coordination des documents administratifs : propositions commerciales, devis, relances, conventions, convocations, bulletins d’inscription, feuilles d’émargement…
  • La gestion de la facturation : édition, validation des factures, pilotage des relances, gestion des règlements, export des écritures comptables, etc…
  • L’édition du BPF : outil de pilotage et génération du CERFA.

Pourquoi utiliser notre logiciel ?

Queoval vous facilite la gestion des formations et les tâches administratives qui en découlent.

Hausse de la productivité

Queoval vous fait gagner du temps, grâce à plusieurs outils intégrés au logiciel :

  • Les tâches récurrentes sont automatisées : une fois les tâches programmées, celles-ci sont reprises automatiquement par le logiciel et vous aideront au quotidien.
  • Le publipostage automatique des documents : convention, convocation, bulletin d’inscription, feuille d’émargement, facture…
  • Une information centralisée : une fois les informations renseignées, vous n’aurez plus à les reprendre qu’elle que soit l’action que vous effectuerez. Ce qui vous garantit une meilleure traçabilité de l’information et des actions.

L’automatisation vous permet de libérer du temps pour vous consacrer à votre cœur d’activité et faciliter la gestion administrative. Focalisez-vous sur l’exercice de votre activité : former vos stagiaires, promouvoir votre centre de formation, trouver de nouveaux prospects.

Hausse de la productivité
Sécurité

Un outil connecté multi-support

En synchronisant le logiciel Queoval avec Google ou Outlook, vos données sont disponibles sur plusieurs outils (Google Drive, Google agenda…).
De la même façon, vous pourrez avoir accès à Queoval sur tous les supports : ordinateur, tablette ou encore mobile.

Sécurité et permanence des données

La sécurisation et l’inviolabilité de vos données sont une priorité. Nous avons donc décidé de confier celles-ci à des experts du cryptage. Les données de nos clients sont systématiquement stockées et protégées dans des lieux différents, tout en restant en France. Les sauvegardes sont effectuées quotidiennement et sont conservées sur un cycle de 5 jours.

Un logiciel flexible et intelligent

Notre logiciel pour centre de formation se base sur la technologie SMA (Système Multi-Agents). Inspiré de l’intelligence artificielle, il a été adapté afin de parvenir à des automatismes dans la gestion de votre activité.

Le logiciel Queoval apprend à vos côtés : plus vous l’utilisez, mieux il répondra à vos attentes, tout en s’adaptant au contexte et à vos habitudes. Au fil du temps, son ergonomie s’améliore et vous fait gagner en productivité.